Créer des filtres Gmail avancés
Accéder aux filtres et à la recherche avancée
Dans le champ de recherche en haut de Gmail, cliquez sur l'icône d'options pour afficher les critères de recherche avancée. Une fois vos critères définis, le lien "Créer un filtre" en bas de la fenêtre transforme cette recherche en règle permanente.
Les opérateurs de recherche utiles
| Opérateur | Exemple |
|---|---|
| from: | from:[email protected] |
| subject: | subject:facture |
| has:attachment | emails avec pièce jointe |
| larger: | larger:5M (pièces jointes volumineuses) |
| older_than: / newer_than: | older_than:30d |
Les actions disponibles
Un filtre peut appliquer un libellé, archiver directement sans passer par la boîte principale, marquer comme lu, supprimer, transférer, ou combiner plusieurs de ces actions à la fois.
5 filtres prêts à copier
- Newsletters :
unsubscribedans le corps → libellé "Newsletters" + archivage - Factures :
subject:(facture OR invoice)→ libellé "Facturation" - Copie (CC) :
cc:[email protected] -to:[email protected]→ libellé "En copie" - Expéditeurs VIP :
from:(client1 OR client2)→ marquer comme important - Pièces jointes volumineuses :
has:attachment larger:10M→ libellé "À archiver"
Les limites des filtres
Un filtre applique une règle fixe : il ne comprend pas le contenu d'un email et ne s'adapte pas à un nouvel expéditeur non prévu au moment de sa création. Le détail de ces limites est développé dans filtres Gmail vs tri automatique par IA.
Quand passer à un tri par IA
Quand le nombre de règles à maintenir devient ingérable, ou que le volume d'expéditeurs imprévisibles augmente, une IA de tri automatique reprend le principe des filtres sans configuration manuelle continue. Elle s'intègre naturellement à une routine 4D pour automatiser le Delete et le Delegate.
Cet article fait partie de notre guide complet pour gérer sa boîte Gmail.