Geavanceerde Gmail-filters maken
Toegang tot filters en geavanceerd zoeken
Klik in het zoekveld bovenaan Gmail op het optiespictogram om geavanceerde zoekcriteria weer te geven. Zodra je criteria zijn ingesteld, verandert de link "Filter maken" onderaan het venster deze zoekopdracht in een permanente regel.
Nuttige zoekoperators
| Operator | Voorbeeld |
|---|---|
| from: | from:[email protected] |
| subject: | subject:factuur |
| has:attachment | e-mails met bijlage |
| larger: | larger:5M (grote bijlagen) |
| older_than: / newer_than: | older_than:30d |
Beschikbare acties
Een filter kan een label toepassen, direct archiveren zonder via de hoofdinbox te gaan, als gelezen markeren, verwijderen, doorsturen, of meerdere van deze acties tegelijk combineren.
5 kant-en-klare filters
- Nieuwsbrieven:
unsubscribein de inhoud → label "Nieuwsbrieven" + archiveren - Facturen:
subject:(factuur OR invoice)→ label "Facturatie" - In CC:
cc:[email protected] -to:[email protected]→ label "In CC" - VIP-afzenders:
from:(klant1 OR klant2)→ als belangrijk markeren - Grote bijlagen:
has:attachment larger:10M→ label "Te archiveren"
De beperkingen van filters
Een filter past een vaste regel toe: het begrijpt de inhoud van een e-mail niet en past zich niet aan een nieuwe afzender aan die niet was voorzien op het moment van aanmaken. Deze beperkingen staan uitgewerkt in Gmail-filters versus AI-sortering.
Wanneer overstappen op AI-sortering
Wanneer het aantal te onderhouden regels onbeheersbaar wordt, of het volume onvoorspelbare afzenders toeneemt, neemt AI-sortering hetzelfde principe als filters over zonder doorlopende handmatige configuratie. Het past natuurlijk in een 4D-routine om Delete en Delegate te automatiseren.
Dit artikel maakt deel uit van onze volledige gids om je Gmail-inbox te beheren. Bekijk de tarieven van MyCleark.